Specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.

Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie funkcjonowania,
• pełni funkcję Koordynatora ds. kancelaryjnych. Kontroluje prawidłowość opisu teczek prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Inspektoratu, za wyjątkiem dokumentacji " kancelarii tajnej" oraz informacji niejawnych,
• prowadzi sprawy związane z eksploatacją własnych środków transportowych Inspektoratu. Wydaje oraz rozlicza karty drogowe w zakresie realizacji zleconych zadań, przebiegu kilometrów, zużycia paliwa i oleju, czasu pracy kierowców w oparciu o przepisy i zarządzenia Podkarpackiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
• sporządza comiesięczną informację obejmującą narastająco stopień realizacji zawartych w danym roku budżetowym umów w sprawach zamówień publicznych oraz dokonuje rozliczeń i sporządza informację o zaangażowanych środkach publicznych zabezpieczonych na poczet składanych zamówień na dostawy i usługi (poza umowami). Przekazuje Głównemu Księgowemu w terminie do 7-go listopada każdego roku pisemną informację obejmującą stopień realizacji zawartych umów i składanych zamówień, w tym poza umowami, wg stanu na dzień 31 października danego roku budżetowego,
• prowadzi sprawy dotyczące zakupu środków transportowych, usług łączności, pocztowych i kurierskich,
• prowadzi prenumeratę prasy, czasopism i innych periodyków na potrzeby Inspektoratu,
• corocznie sporządza sprawozdanie do Urzędu Wojewódzkiego z zakupu samochodów służbowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego, rodzaju paliw użytkowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego. Sporządza aktualizację do Urzędu Wojewódzkiego " Wykazu podmiotów o szczególnym znaczeniu - orientacyjne zużycie paliw (dzienne)" w WIW z/s w Krośnie.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie w zakresie archiwizacji dokumentów, potwierdzone zaświadczeniami/certyfikatami o ukończeniu kursów lub szkoleń archiwistycznych i kancelaryjnych,
• dobra znajomość kluczowych normatywów kancelaryjno-archiwalnych czyli instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
• podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych oraz o zamówieniach publicznych,
• doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem Archiwum Zakładowego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
• komunikatywność